Administratief medewerker

Maak de employee journey de mooiste reis die een collega kan maken 

Informatie

  • Corporate Staf
  • Fulltime
  • Den Haag
De ‘employee journey’ is de weg die collega’s afleggen door onze organisatie; vanaf het eerste contactmoment en gedurende de hele periode die iemand bij ons werkt. HR heeft in de afgelopen tijd hard gewerkt aan het ontwerp en het optimaliseren van deze journey. We hebben de route en mijlpalen inmiddels goed in kaart en brengen nog continu verbeteringen en nieuwe diverse touchpoints aan. Wij zoeken een gedreven en enthousiaste HR medewerker collega die ons komt helpen!
 
De rol
Jij bent de spil in het web als het gaat om de diverse instroom- en doorstroomtrajecten. Je ondersteunt HR Recruitment bij projecten zoals de onboarding van nieuwe medewerkers, het werven van trainees en het optimaliseren van ons ATS (applicant tracking system). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een efficiënte administratieve instroom van interim en vaste medewerkers. Je voert administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van Werving & Selectie en agendabeheer. Je publiceert bijvoorbeeld vacatures via diverse kanalen en verzorgt het contact tussen kandidaat en MN. Dat doe je met empathie en accuratesse. Je zorgt voor het inplannen van de sollicitatiegesprekken tussen de kandidaat en de hiring manager. Daarnaast stem je regelmatig af met de HR Directeur over het beheer van haar agenda. Een gevarieerde functie dus, waarin je zelfstandig en pro-actief opereert en samenwerkt.
Jij
Orde in een complexe HR administratie en enorme diversiteit in je werkzaamheden brengen jou elke dag weer in beweging. Je geniet ervan om in een dynamische omgeving te werken, waar je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende taken. Je bent energiek en hebt een positieve instelling, maakt gemakkelijk contact en beschikt over uitstekende gespreksvaardigheden. Door jouw kritische blik zie je de ruimte voor verbetering in processen. Je denkt mee over de systemen waarmee wij werken, hoe we deze efficiënter in kunnen zetten en je overziet vooraf de gevolgen van de acties die je plant.
 
Achtergrond en competenties
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op minimaal HBO+ werk- en denkniveau
  • Kennis van Connexys en Afas is een pré.
  • Je bent goed georganiseerd en punctueel, stressbestendig, zelfstandig en klantgericht.
  • Je voelt je thuis in een dynamische, klantgerichte omgeving. Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende taken, die afwisselend en snel na elkaar om aandacht vragen.
Het team
Het HR team (inclusief Interne Communicatie) bestaat uit 18 medewerkers. Als HR medewerker word je onderdeel van dit team en specifieker, van HR Recruitment. Je werkt intensief samen met de twee Corporate Recruitment Adviseurs.
 
***Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure***
 
MN
MN is in omvang de nummer 3 pensioenuitvoerder & vermogensbeheerder van Nederland. Onze duizend medewerkers regisseren de inkomensvoorziening (pensioen en verzekeren) voor bijna 2 miljoen Nederlanders. We beheren een vermogen van circa € 130 miljard.
 
MN staat voor puurheid in dienstverlening; wat je ziet is wat je krijgt. Onze medewerkers opereren vanuit passie: bij MN hebben we hart voor de harde werkers die ons de zorg voor hun toekomstig inkomen toevertrouwen.