Secretaresse Executive Comittee

Informatie

  • Corporate Staf
  • Fulltime
  • Den Haag
Ben jij een ervaren Secretaresse met boardroom presence en begrip voor verhoudingen
 
Het beheren van pensioenvermogen is een grote verantwoordelijkheid. Niet alleen omdat we de 1.8 miljoen mensen die bij ‘onze’ pensioenfondsen zijn aangesloten willen verzekeren van een toekomst vast pensioen, maar ook omdat we uitsluitend willen beleggen in organisaties en initiatieven die de maatschappij geen schade berokkenen. De Board van MN maakt iedere dag keuzes die deze missie mogelijk maken. Dat vereist veel overleg en een scherp oog voor zowel financiële als maatschappelijke ontwikkelingen. Kun jij de Raad van Bestuur daarbij ondersteunen door de vele activiteiten en verzoeken te stroomlijnen?
 
De rol
Als fulltime (40 uur) Secretaresse Raad van Bestuur bij MN ondersteun je de RvB, waarbij je de ondersteuning voor dagelijkse taken en verantwoordelijkheden op je neemt. Dat start met het beoordelen, prioriteren en stroomlijnen van de vele verzoeken en vragen die de RvB bereiken. Jij beheert de diverse agenda’s, bewaakt omvangrijke informatiestromen en handelt minder complexe verzoeken waar mogelijk zelf af. Gegeven de hoge vergaderdichtheid, is het essentieel dat je RvB leden voorziet van de juiste bagage om het gesprek in te gaan. Denk aan het opstellen van agenda- en actiepunten, maar ook aan het opzoeken (en delen) van relevante stukken, bijvoorbeeld t.a.v. counterparts en inhoudelijke thema’s. Uiteraard behoren het verwelkomen van bezoekers, het uitwerken van interne stukken en het ontwikkelen van verhelderende presentaties tot de scope. Plus wat je verder kunt ondernemen om de RvB te ontzorgen!
 
Jouw profiel
Je bent een organisatorisch sterke Directiesecretaresse die thuis is in boardrooms en het gewend is om op hoog niveau te communiceren. Hoewel je een faciliterende instelling hebt en ondersteuningsverzoeken liefst meteen inwilligt, ben je in staat verwachtingen te managen en, indien de situatie daarom vraagt, deze verwachtingen bij te stellen. Een achtergrond in de financiële (of aanverwante) sector is een pre, aangezien het handig is als je audits, management letters en verklaringen begrijpt. Ook belangrijk: je bent het gewend om met moderne software te werken, bent handig in het gebruik van Excel en PowerPoint en combineert nuchterheid met een aanpakkersmentaliteit. Ook als er zaken buiten kantoortijd spelen!
  Achtergrond en competenties
  • Afgeronde HBO opleiding (secretarieel of vergelijkbaar)
  • Natuurlijke aanwezigheid in de board room, integer en omgevingssensitief
  • Je laat je niet leiden door deadlinestress en floreert als de werkdruk stijgt
  • Je hebt ervaring met het werken in een team van secretaresse
  • Je snapt dat een RvB lid niet van 9-5 werkt en vindt het daarom geen probleem om flexibel te zijn
  • Je bent integer, discreet en hebt uitstekende uitdrukkingsvaardigheden
 
Jouw werkomgeving
Onze Raad van Bestuur bestaat uit vier leden. Zij worden ondersteunt door een team van vier secretaresses. Jij legt jouw focus op het ondersteunen van één RvB lid. Daarnaast ben je als teamlid van de secretaresse pool mede verantwoordelijk voor een feilloze samenwerking in dit team en dito ondersteuning aan de RvB. De sfeer is open, nuchter, informeel en samenwerkingsgericht.
Deze functie is ingedeeld in schaal 13: Min € 2660, - Max € 3770 bruto per maand o.b.v. 40 uur.
Wij zoeken een collega die 5 dagen per week beschikbaar is.
 
We willen het elke dag beter voor onze klanten doen en gaan uitdagingen samen aan. Op ons kantoor in hartje Den Haag maken zo’n 1.100 MN’ers zich sterk voor het pensioeninkomen van ongeveer 1,8 miljoen medewerkers uit de maakindustrie en maritieme sector. Dat doen we door een vermogen van ongeveer € 125 miljard euro met oog voor rendement, mens en milieu te beheren. En door alle stakeholders open en eerlijk te informeren over onze ambities en uitdagingen. Als MN’er mag je rekenen op een moderne werkomgeving, inclusief uitzicht op de Haagse skyline, inpandige sportfaciliteiten en volop ontwikkelkansen.
 
***Interne medewerkers hebben voorrang in de procedure***