MN is dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse pensioenfondsen. We voeren integraal vermogensbeheer uit met een belegd vermogen van circa €150 miljard. Dat doen we voor zeven Nederlandse pensioenfondsen en hun achterban van 2 miljoen deelnemers en circa 35.000 werkgevers. Complex, dynamisch en maatschappelijk uiterst relevant: dat is het speelveld waarin we met onze 500 collega’s dagelijks opereren.
Jouw rol
We zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad. In deze sleutelrol ondersteun je de OR, bereid je vergaderingen voor en draag je bij aan strategische besluitvorming. Je werkt in teamverband maar met een ruime mate van zelfstandigheid om bijvoorbeeld prioriteiten te stellen. Je gaat om met vertrouwelijke en geheime informatie waarbij geheimhoudingsplicht en kennis van personen en de organisatie belangrijk zijn. Je rapporteert hiërarchisch aan de directeur HR en functioneel word je aangestuurd door de voorzitter van de Ondernemingsraad.
Een aantal van jouw verdere taken & verantwoordelijkheden:
- Je verzorgt de correspondentie van - en aan de OR;
- Je organiseert vergaderingen en regelt alles daaromheen. Denk aan het reserveren van ruimtes en het versturen van uitnodigingen;
- Je stelt agenda’s op, verzamelt en verstuurt tijdig agendastukken aan de OR en werkt verslaglegging verder uit;
- Je ondersteunt het dagelijks bestuur van de OR in het plannen van de werkzaamheden;
- Je bent bijzonder oplettend in verband met uitvoering/ bewaking van afspraken en procedures;
- Adviseren van de OR op juridisch gebied van de WOR;
- Het OR-team gemotiveerd houden en de diverse belangen daarbij goed in het oog houden.
Jouw profiel
- Opleiding leergang ambtelijk secretaris, deel I en deel II;
- Je hebt kennis van (wijzigende) regelingen op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht, Arbowet, indien nodig met externe ondersteuning:
- Je bent sterk op procesmanagement (vergaderingen, agendabeheer, afstemming, dossiervorming);
- Je bent gewend te navigeren tussen verschillende belangen, doelstellingen, taken en opvattingen; omgaan met wisselende samenstelling van het medezeggenschapsorgaan is je niet vreemd;
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en bent integer, sociaal, flexibel, stressbestendig en toont eigenaarschap.
Jouw werkomgeving
De OR bestaat momenteel uit 6 leden. De samenstelling is divers: qua aantal jaren werkervaring, leeftijd, persoonlijkheid en werkgebied. Hierdoor is er altijd een rijke uitwisseling van ideeën en perspectieven. Als ambtelijk secretaris heb je de kans om nauw samen te werken met een gemotiveerd team en een directe bijdrage te leveren aan de diverse werkzaamheden van de OR (bv. adviesaanvraag over een nieuwe doelorganisatie, maar ook het beoordelen van het reglement over ongewenste omgangsvormen). Je kunt invloed uitoefenen op de besluitvorming van de directie, dit is zeker interessant en belangrijk gezien de ontwikkeling die MN nu doormaakt. Kortom een mooi rol met veel variatie en uitdaging; geen dag is hetzelfde!
MN als werkgever
MN is een organisatie zonder winstoogmerk en daarmee wijken we af van de meeste andere aanbieders van fiduciair vermogensbeheer. Bij MN geloven we in de kracht van verschillende perspectieven en bijdragen van mensen met verschillende achtergronden. Wij geloven in de opbrengst van ‘diversiteit in denken’. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij MN.
Als MN'er mag je rekenen op
- Een maandsalaris in functieschaal 13 (minimaal €2.982, - maximaal € 4.238,- o.b.v. 36 uur);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, pensioenregeling, OV vergoeding woon-werkverkeer en een internet- en thuiswerkvergoeding;
- Optimale (thuis)werkfaciliteiten (hybride werken is de standaard), royale ontwikkelkansen en aantrekkelijke extra’s, zoals een inpandige sportschool en een fijn bedrijfsrestaurant;
- De sfeer is open, laagdrempelig en collegiaal.
Contact
Solliciteer via de button en upload je CV (en motivatie). Zien we voldoende raakvlakken, dan nodigen we je graag uit voor een nadere kennismaking. Heb je eerst nog vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Mail deze naar pieter.van.veen@mn.nl.
