MN maakt een periode van snelle transitie door. Enerzijds worden die veranderingen aangewakkerd door externe factoren, zoals de invoering van de nieuwe Wet toekomst pensioenen. Anderzijds is MN bezig met de realisatie van een eigen strategische roadmap richting 2026, waarin andere manieren van denken en werken samenkomen in nieuwe business proposities, datagedreven processen en inzet van moderne, digitale technologie. Wil jij als directiesecretaresse jouw bijdrage leveren aan deze ambitieuze veranderkalender?
Jouw rol
Als ervaren en gedreven directiesecretaresse ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van één of twee directieleden in een dynamische en veeleisende omgeving. Je maakt deel uit van een team van drie directiesecretaresses en een teamleider. Iedereen op het secretariaat heeft zijn eigen focus in ondersteuning maar bij afwezigheid, ben je in staat om de werkzaamheden van je collega over te nemen. Samen zorgen jullie ervoor dat alle ondersteunende processen soepel en efficiënt verlopen.
Kerntaken
- Agendabeheer;
- Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen;
- Behandelen van (vertrouwelijke) inkomende en uitgaande correspondentie;
- Voorbereiden van vergaderingen;
- Onderhouden van contacten;
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties;
- Coördineren van reisarrangementen, inclusief vluchten, hotels en vervoer;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- Zorgdragen voor een efficiënte en professionele communicatie.
Jouw profiel
Als directiesecretaresse voel jij je op je gemak in een dynamische wereld. Je maakt je nieuwe materie snel eigen en je slaagt erin om met beperkte informatie de puzzel toch snel te leggen. Uiteraard ben je communicatief zowel mondeling als schriftelijk sterk, heb je voldoende skills en opereer je als teamspeler.
Achtergrond en competenties
- HBO werk & denk niveau;
- Minimaal 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met RvC is een pré;
- Goede kennis van Microsoft 365 (o.a. OneDrive, SharePoint en Teams);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Proactieve werkhouding;
- In staat zelfstandig te opereren;
- Hands on mentaliteit;
- Weet prioriteiten te stellen en grenzen te bewaken;
- Durft nee te zeggen;
- Hanteert een hoge mate van discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Klantgericht en dienstverlenend ingesteld;
- Flexibel, geen 9-5 mentaliteit;
- Representatief;
- Affiniteit met financiële zakelijke dienstverlening is een pré;
- Kennis van iBabs en P2P systemen is een pré;
- Minimaal drie dagen op kantoor bij een fulltime overeenkomst.
Jouw werkomgeving
Het Team Secretariaat bestaat uit circa 7 medewerkers. In deze rol rapporteer je aan de Teamlead Secretariaat. Verder bestaat het team uit doeners die elkaar graag uit de brand helpen. Onderling afstemmen en elkaar scherp houden, is onderdeel van onze way of working.
MN als werkgever
Wij zijn dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse pensioenfondsen. We voeren integraal vermogensbeheer uit met een belegd vermogen van circa €150 miljard. Dat doen we voor zeven Nederlandse pensioenfondsen en hun achterban van 2 miljoen deelnemers en circa 35.000 werkgevers. Complex, dynamisch en maatschappelijk uiterst relevant: dat is het speelveld waarin we met onze 500 collega’s dagelijks opereren.
MN is een organisatie zonder winstoogmerk en daarmee wijken we af van de meeste andere aanbieders van fiduciair vermogensbeheer. Bij MN geloven we in de kracht van verschillende perspectieven en bijdragen van mensen met verschillende achtergronden. Wij geloven in de opbrengst van ‘diversiteit in denken’. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij MN. Je mag bij ons rekenen op een moderne werkomgeving met een prachtig uitzicht op de Haagse skyline, optimale (thuis)werkfaciliteiten, royale ontwikkelkansen en aantrekkelijke extra’s zoals een inpandige sportschool en een bedrijfsrestaurant met steeds een gevarieerd en eigentijds aanbod.
Als MN'er mag je rekenen op
- Een maandsalaris in functieschaal 13 (minimaal €2.982, - maximaal €4.260,- o.b.v. 36 uur);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, pensioenregeling, OV vergoeding woon-werkverkeer, fietsvergoeding en een internet- en thuiswerkvergoeding;
- De sfeer is open, laagdrempelig en collegiaal.
Contact
Solliciteer via de button en upload je CV (en motivatie). Zien we voldoende raakvlakken, dan nodigen we je graag uit voor een nadere kennismaking. Heb je eerst nog vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Mail deze dan naar pieter.van.veen@mn.nl
